Make your own free website on Tripod.com

Flowchart: Stored Data: LEMBAGA PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
UNIVERSITAS NEGERI MANADO

Kejujuran adalah unsur terpenting Pengabdian kepada Masyarakat

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Lembaga Penelitian

Program Pascasarjana

Fakultas Teknik

Fatek Pend. Tek. Elektro


lpm_unima@yahoo.co.id

Phone:
(0431) 323057

Fax
(0431) 323057

Address:
Kampus UNIMA Tondano Minahasa Sulawesi Utara

 

INFORMASI

Sejarah singkat,
Visi. Misi Unima

Panduan Memilih Jurusan/Prodi Di UNIMA

FAKULTAS
F B S
F I P
FATEK
F I K
F I S
FMIPA
FEKON

Copyright 2008, lpm.
Update
Hiskia K Manggopa
Hendro Sumual

 

 

 

 

 

Google
Yahoo
Mail
Hotmail

 

 
   
PROGRAM KERJA
BAGIAN TATA USAHA
   
No KEGIATAN

B U L A N

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 KET
1 Menyusun rencana kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja  Lembaga Pengabdian pada masyarakat                          
2 Menghimpun dan menelaat peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan, keuangan, kepegawaian dan pengabdian pada masyarakat                          
3 Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan, keuangan, kepegawaian dan pengabdian pada masyarakat                          
4 Melaksanakan penyusunan program pengabdian pada masyarakat                          
5 Melaksanakan urusan ketatausahaan                          
6 Melaksanakan urusan kerumahtanggaan di lingkungan lembaga                          
7 Melaksanakan urusan pengelolaan keuangan di lingkungan lembaga                          
8 Melaksanakan urusan pengelolaan barang perlengkapan                          
9 Melaksanakan urusan kepegawaian                          
10 Melaksanakan urusan administrasi pengabdian pada masyarakat                          
11 Melaksanakan evaluasi dan publikasi hasil pelaksanaan, kegiatan pengabdian pada masyarakat                          
12 Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat dibidang ketata usahaan, keuangan, kepegawaian dan pengabdian pada masyarakat                          
13 Menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan lembaga                          

 

 

PROGRAM KERJA
SUBBAGIAN UMUM

 

1

Menyusun rencana dan program kerja subbagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja bagian

 

-

Mengevaluasi pelaksanaan kerja subbagian

 

-

Menyusun konsep laporan kerja subbagian

 

-

Menata ulang job description masing-masing pegawai

     

2

Menyusun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan, keuangan dan kepegawaian

 

-

Mengsosialisasikan setiap peraturan perundang-undangan

 

-

Melaksanakan peraturan perundang-undangan

     

3

Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan, keungan dan kepegawaian

 

-

Menyusun konsep surat yang berkaitan dengan bidang ketatausahaan, keuangan dan kepegawaian

 

-

Menugaskan kepada setiap pegawai  pelaksana kerja sesuai dengan tugas masing-masing

     

4

Melakukan urusan persuratan dan kearsipan

 

-

Menata ulang mekanisme kerja pegawai yang membidangi urusan persuratan dan kearsipan

 

-

Mencatat semua surat masuk maupun keluar

     

5

Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan

 

-

Mengatur pembagian tugas kerja

 

-

Mengkoordinasi kegiatan / program / kerja bakti (jumat bersih)

     

6

Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan

 

-

Mempersiapkan semua kebutuhan yang diperlukan

     

7

Mempersiapkan sarana pelaksanaan rapat dinas

 

-

Menata ruang yang akan dipakai

 

-

Mengatur alat-alat yang digunakan

     

8

Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan

 

-

Membuat berita acara penerimaan / pemeriksaan barang

 

-

Menata ulang barang-barang inventaris

 

-

Membuat daftar usulan penghapus barang

     

9

Melakukan urusan pengelolaan keuangan

 

-

Mengsosialisasikam peraturan tentang keuangan

 

-

Mengatur dan menata semua kegiatan dan administrasi keuangan

 

-

Menyimpan secara teratur data-data tentang penerimaan dan pengeluaran

     

10

Melakukan urusan kepegawaian

 

-

Menyusun konsep surat-surat untuk diproses

 

-

Melaksanakan pengusulan kenaikan gaji berkala, pangkat

 

-

Mengumpulkan data / peraturan kepegawaian

 

-

Melaksanakan pengusulan cuti pegawai

 

11

Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang ketatausahaan, keuangan dan kepegawaian

 

-

Menata arsip surat-surat yang masuk sesuai bidangnya

     

12

Menyusun laporan subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian

 

-

Mengumpulkan data-data yang akan digunakan untuk laporan tengah tahunan dan tahunan

 

-

Membuat laporan tengah tahunan dan tahunan

   
   

 

PROGRAM KERJA
SUBBAGIAN  PROGRAM, DATA DAN INFORMASI

 

No KEGIATAN

B U L A N

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 KET
1 Menyusun rencana dan program kerja subbagian                          
2 Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan dibidang pengabdian pada pasyarakat                          
3 Melakukan penyusunan instrumen pengupulan dan pengolah data                          
4 Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data kegiatan pengabdian pada masyarakat                          
5 Mempersiapkan penyusunan program pengabdian pada masyarakat                          
6 Melakukan urusan administrasi kegiatan pengabdian pada masyarakat                          
7 Mempersiapkan bahan penerbitan dan penyebarluasan hasil pengabdian pada masyarakat                          
8 Mempersiapkan bahan penyusun rencana pertemuan ilmiah kegiatan pengabdian pada masyarakat                          
9 Mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengabdian pada masyarakat                          
10 Melakukan urusan pengolahan kamus data                          
11 Melakukan urusan dokumentasi hasil pengabdian pada masyarakat                          
12 Melakukan urusan layanan informasi hasil pengabdian pada masyarakat                          
13 Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kegiatan pengabdian pada masyarakat                          
 

RINCIAN TUGAS
SUBBAGIAN  PROGRAM, DATA DAN INFORMASI
 

  1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian

  2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan dibidang pengabdian pada pasyarakat

  3. Melakukan penyusunan instrumen pengupulan dan pengolah data

  4. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data kegiatan pengabdian pada masyarakat

  5. Mempersiapkan penyusunan program pengabdian pada masyarakat

  6. Melakukan urusan administrasi kegiatan pengabdian pada masyarakat

  7. Mempersiapkan bahan penerbitan dan penyebarluasan hasil pengabdian pada masyarakat

  8. Mempersiapkan bahan penyusun rencana pertemuan ilmiah kegiatan pengabdian pada masyarakat

  9. Mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengabdian pada masyarakat

  10. Melakukan urusan pengolahan kamus data

  11. Melakukan urusan dokumentasi hasil pengabdian pada masyarakat

  12. Melakukan urusan layanan informasi hasil pengabdian pada masyarakat

  13. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kegiatan pengabdian pada masyarakat

  14. Menyusun laporan subbagian